Tietosuojaseloste

Tämä on Rakennuspalvelu Rajaduo Oy (Y-tunnus 3194105-7) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan miten Rakennuspalvelu Rajaduo Oy käsittelee henkilötietoja; mitä henkilötietoja yritys kerää, mihin tarkoitukseen tietoja käytetään ja mille taholle tietoja voidaan luovuttaa sekä miten rekisteröity voi vaikuttaa käsittelyyn. 

1. Rekisterinpitäjä:

Rakennuspalvelu Rajaduo Oy

Y-tunnus: 3194105-7

posti@rajaduo.fi

2. Rekisteristä vastaavat yhteyshenkilöt:

Antti Jaara 044 2951194

Niko Raappana 0400-569877

3. Rekisterin nimi

Rakennuspalvelu Rajaduo Oy asiakasrekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
– henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
– sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
– rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde ennen sopimusta).

Henkilötietoja käsitellään mm. seuraavia tarkoituksia varten:

• yrityksen yhteydenpito asiakkaisiin ja asiakassuhteen ylläpitoon
• yrityksen palveluiden tilaamiseen sekä varaamiseen
• palveluiden turvallisuuden varmistamiseen ja väärinkäytösten estämiseen sekä selvittämiseen
• lakisääteisten velvollisuuksien hoitamiseen, kuten kirjanpitovelvoitteisiin, asiakkaan tuntemista koskeviin velvoitteisiin ja lakisääteisiin raportointivelvoitteisiin.
• liiketoiminnan suunnitteluun ja rekrytointiin

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai rekisteröidyn verkkokäyttäytymisen profilointiin. Arkaluontoisia henkilötietoja kuten (henkilötunnukset) ei kerätä eikä käytetä.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi (etunimi, sukunimi), yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite), tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. 

Rekrytointia koskevissa asioissa tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi (etunimi, sukunimi), yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite), tiedot hakijan rakennusalan osaamisesta sekä mahdolliset ansioluettelot ja hakemuskirjeet.

Yritys säilyttää henkilötietoja niin pitkään, kuin on tarpeellista määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.

Tietojen säilyttämisaika ja säilyttämiskriteerit vaihtelevat henkilötietoryhmittäin sen mukaan, mikä on tietyn henkilöryhmän käyttötarkoitus.

Henkilötietoja käsitellään asiakas- ja sopimussuhteen voimassaolon ajan ja tarpeellinen aika asiakas ja sopimussuhteen päättymisen jälkeen.

Kun henkilötietoja ei enään tarvita edellä määritetyllä tavalla, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan kohtuullisessa ajassa, ellei yritystä velvoittava lainsäädäntö velvoita säilyttämään tietoja pidempään.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).